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d.velop Partner in Deutschland finden: Leitfaden 2026

Geschrieben von Carina Philippzik | 26.08.26, 10:56

Die Auswahl eines d.velop Partners gehört zu den wichtigsten strategischen Entscheidungen bei der Einführung eines Dokumentenmanagement-Systems. Über 400 Partner hat d.velop in seinem Netzwerk – doch welcher passt zu Ihren spezifischen Anforderungen im Mittelstand? PAPERLESS-SOLUTIONS unterstützt Sie dabei, die Kriterien für Ihre Partnerauswahl systematisch zu definieren.

In diesem Leitfaden erfahren Sie, welche Partnertypen es gibt, wie Sie die fachliche Kompetenz eines Partners prüfen und worauf Sie bei GoBD-Compliance, ERP-Integration und Rechnungsworkflows achten sollten. Der Fokus liegt dabei auf den Bedürfnissen mittelständischer Unternehmen aus Immobilienverwaltung, Handel und Industrie.

Am Ende dieses Artikels verfügen Sie über eine klare Entscheidungsgrundlage und wissen genau, welche Fragen Sie potenziellen Partnern stellen sollten.

Key Takeaways: d.velop Partner in Deutschland finden 2026

  • Das d.velop Partnernetzwerk umfasst über 400 Partner mit unterschiedlichen Spezialisierungen wie Sales, Project Delivery und Service.
  • GoBD-konforme Archivierung und ERP-Integration sind entscheidende Auswahlkriterien für mittelständische Unternehmen in Deutschland.
  • PAPERLESS-SOLUTIONS ist Platinum Partner im d.velop Netzwerk und bietet über 20 Jahre Erfahrung in DMS-Projekten.
  • Regionale Nähe, Branchenexpertise und zertifizierte Mitarbeitende erhöhen die Wahrscheinlichkeit eines erfolgreichen DMS-Projekts.
  • Ein strukturierter Auswahlprozess mit Referenzprojekten und Testzugängen minimiert das Risiko einer Fehlentscheidung.

Was ist das d.velop Partnernetzwerk?

Das d.velop Partnernetzwerk ist ein Ökosystem aus über 400 Partnern in 20 Ländern, die gemeinsam mit d.velop Digitalisierungsprojekte realisieren. Diese Partner betreuen zusammen mehr als 10.000 Kunden weltweit und bringen unterschiedliches Branchen- und Lösungs-Know-how mit.

d.velop selbst beschreibt das Netzwerk mit dem Leitsatz „Vertrauen kann nicht digitalisiert werden – geschäftlicher Erfolg schon". Der Fokus liegt auf Partnerschaften auf Augenhöhe, bei denen beide Seiten profitieren.

Für Sie als Kunde bedeutet das: Sie arbeiten nicht direkt mit dem Softwarehersteller, sondern mit einem spezialisierten Partner, der Ihre Branche, Ihre Region und Ihre konkreten Herausforderungen kennt.

Welche d.velop Partnertypen gibt es in Deutschland?

Das d.velop Partner Excellence Program unterscheidet mehrere Partnertypen. Diese Kategorisierung hilft Ihnen dabei, den richtigen Ansprechpartner für Ihr Projekt zu identifizieren.

Sales Partner

Sales Partner vertreiben aktiv d.velop Software und beraten zu passenden Lösungen. Sie übernehmen die erste Bedarfsanalyse und erstellen Angebote. Zusätzlich begleiten sie den gesamten Vertriebsprozess bis zum Vertragsabschluss.

Wenn Sie noch am Anfang stehen und verschiedene DMS-Optionen evaluieren, ist ein Sales Partner Ihr erster Ansprechpartner.

Project Delivery Partner

Project Delivery Partner sind spezialisiert auf die technische Umsetzung von Kundenprojekten. Sie übernehmen die Implementierung, konfigurieren Workflows und integrieren d.velop Lösungen in Ihre bestehende IT-Landschaft.

Diese Partner durchlaufen ein dreistufiges Onboarding-Programm: allgemeines Onboarding, prozessbezogenes Onboarding und eine fachliche Qualifizierungsphase über E-Learning und Live-Trainings.

Technology Partner

Technology Partner erweitern das d.velop Lösungsportfolio funktional und technologisch. Sie entwickeln Schnittstellen, Integrationen und ergänzende Module.

Wenn Sie spezielle technische Anforderungen haben – etwa die Integration eines weniger verbreiteten ERP-Systems – kann ein Technology Partner die passende Lösung entwickeln.

Service Partner

Service Partner übernehmen den laufenden Betrieb und Support von d.velop Lösungen. Sie sind verantwortlich für Managed Services und stellen verbindlich geregelte Verfügbarkeit sicher.

Diese Partner werden systematisch für Betrieb und Support qualifiziert. Klare Standards für Supportprozesse und regelmäßige Qualitätsüberprüfungen gewährleisten eine konsistente Servicequalität.

Alliance Partner

Alliance Partner sind strategische Partner auf höchster Ebene. Die Zusammenarbeit umfasst gemeinsame Marktinitiativen, innovative Lösungsentwicklung und langfristige Go-to-Market-Strategien.

Für Sie als Kunde bedeutet das: Alliance Partner verfügen über besonders enge Beziehungen zu d.velop und haben Zugang zu exklusiven Ressourcen.

Welche Partnerlevels existieren im d.velop Netzwerk?

Neben den Partnertypen unterscheidet d.velop verschiedene Partnerstatus-Levels. Diese spiegeln Erfahrung, Zertifizierungen und Projektvolumen wider.

Silver Partner

Silver Partner erfüllen die Basisanforderungen des Partnerprogramms. Sie verfügen über zertifizierte Mitarbeitende und haben Projekterfahrung mit d.velop Lösungen nachgewiesen.

Gold Partner

Gold Partner haben zusätzliche Qualifikationen erreicht. Sie verfügen über mehr zertifizierte Mitarbeitende, ein größeres Projektportfolio und erweiterten Zugang zu d.velop Ressourcen.

Platinum Partner

Platinum Partner stehen an der Spitze des Partnerprogramms. Sie zeichnen sich durch umfangreiche Projekterfahrung, tiefe technische Expertise und enge strategische Zusammenarbeit mit d.velop aus.

PAPERLESS-SOLUTIONS gehört als Platinum Partner zu dieser Gruppe und bringt über 20 Jahre Erfahrung in der Implementierung und Betreuung von Dokumentenmanagement-Systemen mit.

Warum ist die Partnerauswahl für Ihr DMS-Projekt entscheidend?

Ein DMS-Partner ist mehr als ein Softwarelieferant. Die Wahl beeinflusst maßgeblich die Effektivität, Skalierbarkeit und Sicherheit Ihrer Implementierung.

Die Partnerschaft endet nicht mit dem Go-live. Ihr Partner bietet laufende Unterstützung, Schulungen und Anpassungen. Ein zuverlässiger Partner gewährleistet damit den langfristigen Erfolg Ihrer DMS-Lösung.

Ein unpassender Partner hingegen kann zu Projektverzögerungen, Budgetüberschreitungen und mangelnder Nutzerakzeptanz führen. Die Investition in eine gründliche Partnerauswahl zahlt sich daher mehrfach aus.

Welche fachlichen Kompetenzen sollte ein d.velop Partner mitbringen?

Die fachliche Kompetenz eines Partners entscheidet über den Projekterfolg. Prüfen Sie diese Bereiche besonders sorgfältig.

Branchenexpertise für Ihren Markt

Ein Partner, der Ihre Branche kennt, versteht Ihre spezifischen Anforderungen ohne lange Erklärungen. Er kennt typische Dokumententypen, Workflows und Compliance-Anforderungen.

Für Immobilienverwaltungen bedeutet das beispielsweise: Der Partner weiß, wie Mietverträge, Nebenkostenabrechnungen und Eigentümerkorrespondenz strukturiert werden. Er versteht die Anforderungen an die objektbezogene Dokumentenablage.

Im Handel und in der Industrie kennt ein erfahrener Partner die Besonderheiten von Lieferketten, Lieferantenmanagement und Produktionsabläufen.

GoBD-Kompetenz und Compliance-Know-how

Die GoBD (Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff) definieren verbindliche Anforderungen an die digitale Dokumentenaufbewahrung.

Ihr Partner sollte die fünf technischen Kernanforderungen kennen: Unveränderbarkeit, Vollständigkeit, Nachvollziehbarkeit, Verfügbarkeit und Ordnung. Zusätzlich muss er Sie bei der Erstellung einer unternehmenseigenen Verfahrensdokumentation unterstützen können.

Mit dem BMF-Schreiben vom 14. Juli 2025 und der E-Rechnungspflicht haben sich die Anforderungen weiter präzisiert. Ein kompetenter Partner kennt diese aktuellen Entwicklungen.

ERP-Integrationserfahrung

Die Integration Ihres DMS mit bestehenden ERP-Systemen ist entscheidend für durchgängige Prozesse. Prüfen Sie, ob der Partner Erfahrung mit Ihrem spezifischen System hat.

Zu den häufig integrierten Systemen gehören SAP, Microsoft Dynamics, Navision, Sage und APplus. Fragen Sie nach konkreten Referenzprojekten mit Ihrem ERP-System.

PAPERLESS-SOLUTIONS beispielsweise verfügt über zertifizierte Konnektoren für alle gängigen ERP-Systeme und hat die Integration in über hundert verschiedene Systemumgebungen realisiert.

Rechnungsworkflow-Erfahrung

Digitale Rechnungsworkflows gehören zu den häufigsten Anwendungsfällen für DMS im Mittelstand. Ihr Partner sollte den gesamten Prozess beherrschen: von der automatischen Erfassung über OCR-Datenextraktion bis zur ERP-Übergabe.

Prüfen Sie, ob der Partner Erfahrung mit verschiedenen Rechnungsformaten hat. Seit Januar 2025 müssen alle Unternehmen elektronische Rechnungen empfangen und verarbeiten können. XRechnung und ZUGFeRD sind dabei die gängigen Formate.

Wie prüfen Sie die Zertifizierungen eines d.velop Partners?

Zertifizierungen sind ein objektiver Nachweis der Partnerqualifikation. d.velop bietet verschiedene Zertifizierungsprogramme an.

Warum Zertifizierungen wichtig sind

Zertifizierte Mitarbeitende verfügen über nachgewiesene Kompetenz in d.velop Produkten. Sie sind durch regelmäßige Schulungen stets auf dem aktuellen Stand der Software.

Für Ausschreibungen und Partnerschaften erfüllen Zertifizierungen oft formale Anforderungen. Zusätzlich bieten sie einen Wettbewerbsvorteil, da zertifizierte Partner Projekte effizienter umsetzen können.

Welche Zertifizierungen sollte ein Partner haben?

Je nach Ihrem Projektumfang sollten Sie auf unterschiedliche Zertifizierungen achten:

Für ein Standard-DMS-Projekt sollte der Partner über d.velop documents Zertifizierungen verfügen. Für komplexe Workflow-Anforderungen sind zusätzliche Prozess- und Integrationszertifizierungen relevant.

Fragen Sie konkret: Wie viele zertifizierte Mitarbeitende hat der Partner? Wie aktuell sind die Zertifizierungen? Werden diese regelmäßig erneuert?

Welche Rolle spielt die regionale Nähe bei der Partnerwahl?

Regionale Nähe bringt mehrere Vorteile für Ihr DMS-Projekt. Diese sollten Sie bei der Partnerauswahl berücksichtigen.

Vorteile eines Partners vor Ort

Ein regional ansässiger Partner kann persönliche Vor-Ort-Termine wahrnehmen. Das ist besonders in der Analysephase und bei Schulungen wertvoll.

Bei technischen Problemen ist eine schnelle Reaktion möglich. Der Partner kennt zudem möglicherweise die lokalen Geschäftsgepflogenheiten und kann Kontakte zu anderen Kunden in der Region herstellen.

Der d.velop Partner Locator

Mit dem d.velop Partner Locator können Sie gezielt nach Partnern in Ihrer Region suchen. Filter nach Standort, Produkten, Märkten und Partnerstatus erleichtern die Auswahl.

Nutzen Sie die Filterfunktion nach Schnittstellen und Integrationen, um Partner mit Erfahrung in Ihrer spezifischen Systemlandschaft zu finden.

Welche Fragen sollten Sie potenziellen d.velop Partnern stellen?

Ein strukturiertes Gespräch mit potenziellen Partnern hilft bei der Entscheidungsfindung. Diese Fragen liefern wertvolle Einblicke.

Fragen zu Erfahrung und Referenzen

Wie viele d.velop Projekte haben Sie in den letzten drei Jahren realisiert? Können Sie Referenzkunden aus meiner Branche nennen? Wie lange arbeiten Sie bereits als d.velop Partner?

Bitten Sie um konkrete Fallstudien oder die Möglichkeit, mit einem Referenzkunden zu sprechen. Ein seriöser Partner wird diesen Wunsch gerne erfüllen.

Fragen zu Projektmethodik und Zeitrahmen

Wie sieht Ihr typischer Projektverlauf aus? Wie lange dauert eine Standardimplementierung? Welche Meilensteine definieren Sie?

Fragen Sie auch nach der Ressourcenplanung: Wer wird an meinem Projekt arbeiten? Haben diese Mitarbeitenden Erfahrung mit vergleichbaren Projekten?

Fragen zu Support und Weiterentwicklung

Wie sieht Ihr Supportmodell aus? Welche Reaktionszeiten garantieren Sie? Wie erfolgt die Weiterentwicklung nach dem Go-live?

Klären Sie auch die Kosten: Gibt es ein Supportpaket mit festen monatlichen Kosten oder werden Support-Leistungen nach Aufwand abgerechnet?

Wie bewerten Sie Referenzprojekte eines d.velop Partners?

Referenzprojekte geben Einblick in die tatsächliche Leistungsfähigkeit eines Partners. So nutzen Sie diese Information effektiv.

Auf was Sie bei Referenzen achten sollten

Vergleichbarkeit ist entscheidend: Hat der Partner Projekte in ähnlicher Größenordnung realisiert? Arbeitet er mit Kunden aus Ihrer Branche? Wurden ähnliche Anforderungen umgesetzt?

Achten Sie auf Details: Konkrete Zahlen zu Projektdauer, Nutzerzahlen und umgesetzten Funktionen sind aussagekräftiger als allgemeine Erfolgsberichte.

Gespräche mit Referenzkunden führen

Wenn möglich, sprechen Sie direkt mit Referenzkunden. Fragen Sie nach der Zusammenarbeit: Wie lief die Kommunikation? Wurden Termine eingehalten? Wie zufrieden sind Sie mit dem Support?

Erkundigen Sie sich auch nach Herausforderungen: Welche Probleme traten auf und wie wurden diese gelöst? Die Antworten geben Aufschluss über die Problemlösungskompetenz des Partners.

Welche Supportmodelle bieten d.velop Partner an?

Der Support nach dem Go-live ist entscheidend für den langfristigen Erfolg Ihrer DMS-Lösung. Verstehen Sie die verschiedenen Modelle.

Managed Services

Bei Managed Services übernimmt der Partner den vollständigen Betrieb Ihrer DMS-Lösung. Das umfasst Systemüberwachung, Updates, Backup und technischen Support.

Dieses Modell entlastet Ihre IT-Abteilung und garantiert professionellen Betrieb. Besonders für Unternehmen ohne umfangreiche IT-Ressourcen ist dies eine sinnvolle Option.

PAPERLESS-SOLUTIONS bietet mit dem Managed Services Team einen deutschen Support mit persönlichem Ansprechpartner. Das bedeutet für Sie: keine anonymen Ticket-Systeme, sondern direkte Kommunikation.

Klassischer Support

Beim klassischen Supportmodell betreiben Sie das System selbst und wenden sich bei Problemen an den Partner. Support wird nach Aufwand oder über ein Stundenkontingent abgerechnet.

Dieses Modell eignet sich für Unternehmen mit eigener IT-Kompetenz, die nur bei komplexen Fragen externe Unterstützung benötigen.

Hybride Modelle

Viele Partner bieten Kombinationen an: Der Partner übernimmt bestimmte Aufgaben (etwa Updates und Sicherheitsmanagement), während Sie andere intern abwickeln.

Klären Sie vorab genau, welche Leistungen enthalten sind und welche zusätzlich berechnet werden.

Wie wichtig ist die Cloud-Kompetenz eines d.velop Partners?

Cloud-Lösungen gewinnen auch im DMS-Bereich an Bedeutung. Die Cloud-Kompetenz Ihres Partners sollte zu Ihrer Infrastrukturstrategie passen.

Cloud-Optionen bei d.velop

d.velop bietet seine Lösungen als Cloud, On-Premises oder Hybrid an. Ihr Partner sollte Sie bei der Wahl des richtigen Modells kompetent beraten können.

Cloud-Lösungen bieten Skalierbarkeit und niedrige Einstiegshürden. On-Premises-Lösungen gewähren volle Kontrolle über die Daten. Hybrid-Modelle kombinieren beide Ansätze.

Was ein cloud-kompetenter Partner mitbringt

Ein Partner mit Cloud-Expertise versteht die besonderen Anforderungen an Datenschutz und Datensicherheit in Cloud-Umgebungen. Er kann Sie zu Themen wie Datenresidenz und Compliance beraten.

Zusätzlich sollte er Erfahrung mit Cloud-Migrationen haben, falls Sie von einer bestehenden On-Premises-Lösung wechseln möchten.

Wie läuft ein typisches d.velop Implementierungsprojekt ab?

Das Verständnis des Projektablaufs hilft Ihnen, den Partner besser zu bewerten und realistische Erwartungen zu entwickeln.

Phase 1: Analyse und Konzeption

In der ersten Phase analysiert der Partner Ihre bestehenden Prozesse und Anforderungen. Er identifiziert Optimierungspotenziale und erstellt ein Lösungskonzept.

Diese Phase ist entscheidend für den Projekterfolg. Nehmen Sie sich ausreichend Zeit für Workshops und Interviews. Je genauer die Anforderungen definiert sind, desto reibungsloser verläuft die Umsetzung.

Phase 2: Technische Implementierung

Der Partner richtet das System ein, konfiguriert Workflows und implementiert Schnittstellen zu Ihren bestehenden Systemen.

Achten Sie darauf, dass Sie in dieser Phase regelmäßige Statusupdates erhalten. Zwischenabnahmen helfen, frühzeitig Korrekturen vorzunehmen.

Phase 3: Test und Schulung

Vor dem Go-live werden alle Funktionen getestet. Ihre Mitarbeitenden erhalten Schulungen, um das System effektiv nutzen zu können.

Planen Sie ausreichend Zeit für die Schulung ein. Die Nutzerakzeptanz entscheidet maßgeblich über den Projekterfolg.

Phase 4: Go-live und Stabilisierung

Nach dem Produktivstart begleitet der Partner die erste Betriebsphase. Er unterstützt bei Fragen und nimmt bei Bedarf Feinjustierungen vor.

Ein guter Partner plant diese Stabilisierungsphase von vornherein ein und stellt entsprechende Ressourcen bereit.

Welche Kosten sind mit einem d.velop Partner verbunden?

Die Kosten für ein DMS-Projekt setzen sich aus verschiedenen Komponenten zusammen. Verstehen Sie diese, um Angebote vergleichen zu können.

Projektkosten

Die Projektkosten umfassen Analyse, Konzeption, Implementierung, Test und Schulung. Sie werden meist auf Basis von Personentagen kalkuliert.

Fragen Sie nach einer detaillierten Aufschlüsselung: Wie viele Tage sind für welche Phase geplant? Was passiert, wenn mehr Aufwand entsteht?

Lizenzkosten

Die Lizenzkosten für d.velop Software hängen von Nutzeranzahl und gewählten Modulen ab. Bei Cloud-Lösungen werden diese monatlich abgerechnet.

Klären Sie, welche Funktionen in den Standardlizenzen enthalten sind und welche zusätzlich kosten.

Laufende Kosten

Nach dem Go-live entstehen laufende Kosten für Wartung, Support und Updates. Diese variieren je nach gewähltem Supportmodell.

Vergleichen Sie nicht nur die Projektkosten, sondern auch die Gesamtkosten über einen Zeitraum von drei bis fünf Jahren.

Wie können Sie mehrere d.velop Partner vergleichen?

Bei der Auswahl sollten Sie mehrere Partner in Betracht ziehen. Ein strukturierter Vergleich erleichtert die Entscheidung.

Kriterienkatalog erstellen

Definieren Sie vorab Ihre wichtigsten Kriterien: Branchenerfahrung, Zertifizierungen, regionale Nähe, Preisgestaltung, Supportmodell.

Gewichten Sie diese Kriterien nach Ihrer Priorität. Nicht jedes Kriterium ist für jedes Unternehmen gleich wichtig.

Angebote vergleichbar machen

Bitten Sie alle Partner um Angebote auf Basis derselben Anforderungsbeschreibung. So stellen Sie sicher, dass die Angebote vergleichbar sind.

Achten Sie auf versteckte Kosten: Sind Reisekosten enthalten? Was kostet der Support nach dem Go-live? Gibt es Mindestlaufzeiten?

Persönliche Gespräche führen

Treffen Sie die in Frage kommenden Partner persönlich. Der persönliche Eindruck ist wichtig, da Sie über Jahre zusammenarbeiten werden.

Achten Sie auf die Kommunikationskultur: Werden Ihre Fragen verständlich beantwortet? Fühlen Sie sich als Kunde wertgeschätzt?

Was macht PAPERLESS-SOLUTIONS als d.velop Partner besonders?

PAPERLESS-SOLUTIONS vereint mehrere Eigenschaften, die für mittelständische Unternehmen in Deutschland relevant sind.

Platinum Partner Status

Als Platinum Partner gehört PAPERLESS-SOLUTIONS zur Spitzengruppe im d.velop Partnernetzwerk. Das bedeutet enge strategische Zusammenarbeit und Zugang zu exklusiven Ressourcen und Informationen.

Über 20 Jahre Erfahrung

Seit mehr als zwei Jahrzehnten implementiert PAPERLESS-SOLUTIONS Dokumentenmanagement-Systeme. Diese Erfahrung fließt in jeden Projektschritt ein – von der Beratung bis zum laufenden Betrieb.

Fokus auf den Mittelstand

PAPERLESS-SOLUTIONS konzentriert sich auf mittelständische Unternehmen aus Immobilienverwaltung, Handel und Industrie. Diese Spezialisierung bedeutet tiefes Verständnis für Ihre spezifischen Anforderungen.

ISO/IEC 27001 Zertifizierung

Die ISO/IEC 27001 Zertifizierung belegt, dass PAPERLESS-SOLUTIONS internationale Standards für Informationssicherheit erfüllt. Für Sie bedeutet das Sicherheit bei der Verarbeitung sensibler Daten.

Managed Services aus Deutschland

Das Managed Services Team von PAPERLESS-SOLUTIONS sitzt in Deutschland und bietet persönlichen Kontakt statt anonymer Ticket-Systeme. Schnelle Reaktionszeiten und kurze Kommunikationswege sind damit garantiert.

Wie bereiten Sie sich auf die Partnerauswahl vor?

Eine gute Vorbereitung beschleunigt den Auswahlprozess und verbessert die Qualität Ihrer Entscheidung.

Interne Anforderungen klären

Definieren Sie vor den Partnergesprächen Ihre Anforderungen. Welche Dokumenttypen sollen verwaltet werden? Welche Workflows benötigen Sie? Mit welchen Systemen muss das DMS integriert werden?

Binden Sie alle relevanten Stakeholder ein: IT, Fachabteilungen und Geschäftsführung. So vermeiden Sie spätere Überraschungen.

Budget und Zeitrahmen festlegen

Legen Sie einen realistischen Budgetrahmen fest. Berücksichtigen Sie dabei nicht nur die Projektkosten, sondern auch laufende Kosten für mindestens drei Jahre.

Definieren Sie auch einen Zeitrahmen: Bis wann soll das System produktiv sein? Gibt es Meilensteine wie die E-Rechnungspflicht, die eingehalten werden müssen?

Entscheidungskriterien gewichten

Erstellen Sie eine Liste Ihrer Entscheidungskriterien und gewichten Sie diese. So haben Sie bei der späteren Bewertung einen objektiven Maßstab.

Welche Risiken gibt es bei der Partnerwahl und wie minimieren Sie diese?

Jede Partnerschaft birgt Risiken. Diese zu kennen und zu minimieren ist Teil einer professionellen Auswahl.

Risiko: Mangelnde Branchenkompetenz

Ein Partner ohne Branchenerfahrung benötigt mehr Zeit, um Ihre Anforderungen zu verstehen. Das kann zu Fehlern und Verzögerungen führen.

Minimierung: Fragen Sie gezielt nach Referenzen aus Ihrer Branche. Lassen Sie sich konkrete Projektbeispiele zeigen.

Risiko: Ressourcenengpässe beim Partner

Wenn der Partner überlastet ist, leidet Ihr Projekt. Verzögerungen und mangelnde Aufmerksamkeit sind die Folge.

Minimierung: Klären Sie die Ressourcenplanung. Wer wird an Ihrem Projekt arbeiten? Sind diese Personen auch für andere Projekte eingeplant?

Risiko: Unklare Supportvereinbarungen

Unklare Vereinbarungen zum Support nach dem Go-live führen zu Frustration, wenn Probleme auftreten.

Minimierung: Vereinbaren Sie klare Service Level Agreements (SLAs). Definieren Sie Reaktionszeiten und Eskalationswege.

In Zusammenfassung: So finden Sie den passenden d.velop Partner

Die Auswahl eines d.velop Partners erfordert eine systematische Vorgehensweise. Beginnen Sie mit der Definition Ihrer Anforderungen und nutzen Sie den d.velop Partner Locator für eine erste Vorauswahl.

Prüfen Sie die fachliche Kompetenz anhand von Zertifizierungen, Branchenerfahrung und Referenzprojekten. Führen Sie strukturierte Gespräche und vergleichen Sie Angebote auf Basis einheitlicher Kriterien.

Achten Sie besonders auf GoBD-Kompetenz, ERP-Integrationserfahrung und das Supportmodell nach dem Go-live. Diese Faktoren sind für den langfristigen Erfolg Ihres DMS-Projekts entscheidend.

Mit einem erfahrenen Partner an Ihrer Seite wird Ihr DMS-Projekt zum Erfolg. Nehmen Sie sich die Zeit für eine gründliche Auswahl – die Investition zahlt sich aus.

FAQs: Häufige Fragen zur d.velop Partnersuche in Deutschland

Wie viele d.velop Partner gibt es in Deutschland?

Das d.velop Partnernetzwerk umfasst insgesamt über 400 Partner in 20 Ländern. In Deutschland finden Sie Partner in allen Regionen – vom Mittelstandszentrum Nordrhein-Westfalen bis zu Standorten in Bayern und Baden-Württemberg.

PAPERLESS-SOLUTIONS hat seinen Sitz in Köln und betreut Kunden bundesweit.

Was kostet die Zusammenarbeit mit einem d.velop Partner?

Die Kosten variieren je nach Projektumfang und gewähltem Partner. Typische Implementierungsprojekte für mittelständische Unternehmen beginnen bei einigen Tausend Euro für kleine Lösungen und können bei komplexen Projekten deutlich höher liegen.

PAPERLESS-SOLUTIONS erstellt transparente Angebote mit klarer Kostenaufstellung für Projekt, Lizenzen und laufenden Betrieb.

Wie lange dauert ein typisches DMS-Projekt mit einem d.velop Partner?

Standardprojekte dauern zwischen wenigen Wochen und mehreren Monaten. Die Dauer hängt ab von: Anzahl der zu integrierenden Systeme, Komplexität der Workflows und Verfügbarkeit Ihrer internen Ressourcen.

PAPERLESS-SOLUTIONS hat die Projektlaufzeiten durch standardisierte Vorgehensweisen und Branchen-Templates optimiert.

Kann ich den d.velop Partner später wechseln?

Grundsätzlich ist ein Partnerwechsel möglich, da die Software von d.velop stammt. Allerdings ist der Wechsel mit Aufwand verbunden: Der neue Partner muss sich einarbeiten und Ihre spezifische Konfiguration verstehen.

Eine gründliche Partnerauswahl zu Beginn vermeidet diesen Aufwand.

Benötige ich einen lokalen d.velop Partner oder kann ich auch remote arbeiten?

Beide Modelle sind möglich. Viele Projektphasen lassen sich per Videokonferenz und Remote-Zugriff realisieren. Für Workshops, Schulungen und komplexe Abstimmungen sind persönliche Treffen jedoch oft effizienter.

PAPERLESS-SOLUTIONS bietet flexible Zusammenarbeit: von vollständig remoter Projektabwicklung bis zu regelmäßigen Vor-Ort-Terminen – je nach Ihrem Bedarf.

Welche Branchen betreut PAPERLESS-SOLUTIONS als d.velop Partner?

PAPERLESS-SOLUTIONS konzentriert sich auf drei Kernbranchen: Immobilienverwaltung, Handel und Industrie. Für jede dieser Branchen existieren spezialisierte Lösungen und erfahrene Projektteams.

Diese Fokussierung gewährleistet tiefes Branchenverständnis und effiziente Projektumsetzung.